ΑΝΑΒΟΛΗ ΜΟΝΟΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
ΣΚΟΠΟΣ
ΑΡΘΡΟ 3
Σκοπός της Αδελφότητας είναι:
Α) Η ηθική συμπαράσταση και πνευματική ανάπτυξη των μελών της με τη διοργάνωση εκδρομών, διαλέξεων, γιορτών, την ίδρυση και λειτουργία βιβλιοθήκης και γενικά εκδηλώσεων που έχουν σκοπό την προβολή του κεφαλληνιακού πνεύματος.
Β) Η βράβευση μελών ή παιδιών μελών τα οποία έχουν ιδιαίτερη επίδοση στα γράμματα και τις καλές τέχνες.
Γ) Η εξυπηρέτηση των συμφερόντων των μελών και όλων των Κεφαλλήνων και των Ιθακησίων.
Δ) Η ίδρυση χορωδίας, μαντολινάτας, καθώς και μουσικών, χορευτικών, ναυταθλητικών, θεατρικών τμημάτων που σκοπό έχουν την προαγωγή του πολιτισμού και την προβολή των πολιτιστικών παραδόσεων του τόπου μας, καθώς και η έκδοση εφημερίδες και η λειτουργία ιστοσελίδας της Αδελφότητας στο διαδίκτυο.
ΣΚΟΠΟΣ
ΑΡΘΡΟ 3
Σκοπός της Αδελφότητας είναι:
Α) Η ηθική συμπαράσταση και πνευματική ανάπτυξη των μελών της με τη διοργάνωση εκδρομών, διαλέξεων, γιορτών, την ίδρυση και λειτουργία βιβλιοθήκης και γενικά εκδηλώσεων που έχουν σκοπό την προβολή του κεφαλληνιακού πνεύματος.
Β) Η βράβευση μελών ή παιδιών μελών τα οποία έχουν ιδιαίτερη επίδοση στα γράμματα και τις καλές τέχνες.
Γ) Η εξυπηρέτηση των συμφερόντων των μελών και όλων των Κεφαλλήνων και των Ιθακησίων.
Δ) Η ίδρυση χορωδίας, μαντολινάτας, καθώς και μουσικών, χορευτικών, ναυτικών και αθλητικών, θεατρικών τμημάτων που σκοπό έχουν την προαγωγή του πολιτισμού και την προβολή των πολιτιστικών παραδόσεων του τόπου μας, καθώς και η έκδοση εφημερίδες και η λειτουργία ιστοσελίδας της Αδελφότητας στο διαδίκτυο.
ΜΕΛΗ
Α) ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΕΛΩΝ
ΑΡΘΡΟ 5
α) Την Αδελφότητα αποτελούν μέλη τακτικά, αντεπιστέλλοντα και επίτιμα. Τακτικά μέλη καθίστανται με την εγγραφή τους Κεφαλονίτες και Κεφαλονίτισσες, οι Ιθακήσιοι και Ιθακήσιες που κατοικούν στην Αττική καθώς και οι σύζυγοι Κεφαλονιτών και Ιθακησίων, δηλαδή οι γυναίκες που δεν κατάγονται από την Κεφαλονιά ή την Ιθάκη αλλά έχουν παντρευτεί Κεφαλονίτη ή Ιθακήσιο που είναι μέλος της αδελφότητας. Τα εγγραφόμενα μέλη πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.
Δεν μπορεί να είναι μέλος της Αδελφότητας όποιος έχει στερηθεί με απόφαση Δικαστηρίου το δικαίωμα να ιδρύει συνεταιρισμούς ή ενώσεις προσώπου για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση αυτή.
β) Αντεπιστέλλοντα μέλη μπορούν να είναι η διαμένοντες εκτός αττικής Κεφαλονίτες και Ιθακήσιοι, οι οποίοι έχουν τα προσόντα των τακτικών μελών, με αίτησή τους.
γ)Επίτιμα μέλη εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή με πρόταση του Προέδρου ή δύο Συμβούλων ή 5 τακτικών μελών αυτοί οι οποίοι παρέχουν πολύτιμες υπηρεσίες στην Αδελφότητα ή μπορούν λόγω της θέσης και των γνώσεων τους να βοηθήσουν την Αδελφότητα ηθικά αλλά και υλικά. Με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου και με απόφαση της Συνέλευσης μπορεί να εκλεγεί ένας επίτιμος Πρόεδρος και δύο επίτιμοι αντιπρόεδροι.
ΜΕΛΗ
Α) ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΕΛΩΝ
ΑΡΘΡΟ 5
α) Την Αδελφότητα αποτελούν μέλη τακτικά, αντεπιστέλλοντα και επίτιμα. Τακτικά μέλη καθίστανται με την εγγραφή τους Κεφαλονίτες και Κεφαλονίτισσες, οι Ιθακήσιοι και Ιθακήσιες που κατοικούν στην Αττική καθώς και οι σύζυγοι, σύμβιοι και συμβίες αυτών. Τα εγγραφόμενα μέλη πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 17ο έτος της ηλικίας τους.
Δεν μπορεί να είναι μέλος της Αδελφότητας όποιος έχει στερηθεί με απόφαση Δικαστηρίου το δικαίωμα να ιδρύει συνεταιρισμούς ή ενώσεις προσώπου για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση αυτή.
β) Αντεπιστέλλοντα μέλη μπορούν να είναι η διαμένοντες εκτός αττικής Κεφαλονίτες και Ιθακήσιοι, οι οποίοι έχουν τα προσόντα των τακτικών μελών, με αίτησή τους.
γ)Επίτιμα μέλη εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή με πρόταση του Προέδρου ή δύο Συμβούλων ή 5 τακτικών μελών αυτοί οι οποίοι παρέχουν πολύτιμες υπηρεσίες στην Αδελφότητα ή μπορούν λόγω της θέσης και των γνώσεων τους να βοηθήσουν την Αδελφότητα ηθικά αλλά και υλικά. Με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου και με απόφαση της Συνέλευσης μπορεί να εκλεγεί ένας επίτιμος Πρόεδρος και δύο επίτιμοι αντιπρόεδροι.
ΑΡΘΡΟ 10
Τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη υποχρεούνται να καταβάλλουν ως δικαίωμα εγγραφής 3,00 ευρώ και στη συνέχεια 6,00 ευρώ ετησίως ως συνδρομή, πόσο το οποίο μπορεί να αυξηθεί μετά από απόφαση του Δ.Σ. και σχετική έγκριση από την Γενική Συνέλευση.
ΑΡΘΡΟ 10
Τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη υποχρεούνται να καταβάλλουν ως δικαίωμα εγγραφής 5,00 ευρώ και στη συνέχεια 6,00 ευρώ ετησίως ως συνδρομή, πόσο το οποίο μπορεί να μεταβληθεί μετά από απόφαση του Δ.Σ. και σχετική έγκριση από την Γενική Συνέλευση. Τέλος, πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για ειδικές κατηγορίες που θεωρούνται τα Άτομα με Αναπηρία, Άνεργοι, Φοιτητές και Πολύτεκνοι.
Ζ)ΕΠΑΝΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ
ΑΡΘΡΟ 14
Τα μέλη τα οποία για οποιοδήποτε λόγο διαγράφηκαν, μπορούν να ζητήσουν με αίτησή τους την επανεγγραφή τους, καταβάλλοντας το δικαίωμα εγγραφής και τη νέα συνδρομή.
Ζ)ΕΠΑΝΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ
ΑΡΘΡΟ 14
Τα μέλη τα οποία για οποιοδήποτε λόγο διαγράφηκαν, μπορούν να ζητήσουν με αίτησή τους την επανεγγραφή τους, καταβάλλοντας το δικαίωμα εγγραφής και τη νέα συνδρομή, έπειτα από απόφαση Γενικής Συνέλευσης.
Άρθρο 16
Οι δωρεές προς την Αδελφότητα είναι επώνυμες. Η απόκτηση, εξ επαχθούς αιτίας, ακινήτων ή και κινητών σημαντικής αξίας, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, γίνεται πάντοτε με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
Κληροδοσίες και δωρεές υπό τρόπον, γίνονται δεκτές μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μελών, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία του ½ και ενός τουλάχιστον των μελών της Αδελφότητας. Η εκμετάλλευση της περιουσίας της Αδελφότητας δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να συνεπάγεται την ανάμειξή της σε κερδοσκοπικές επιχειρήσεις.
Οι κληρονομίες που καταλείπονται στην Αδελφότητα γίνονται δεκτές πάντοτε με το ευεργέτημα της απογραφής. Κληρονομίες, κληροδοσίες και δωρεές υπέρ της Αδελφότητας για ορισμένο σκοπό, θα τελούν υπό ιδιαίτερη διαχείριση, στο πλαίσιο του προϋπολογισμού της Αδελφότητας, οι τυχόν δε πρόσοδοι που θα προέρχονται από αυτές διατίθενται αποκλειστικά σύμφωνα με τους όρους που έχει θέσει ο διαθέτης ή ο δωρητής. Η περιουσία της Αδελφότητας δεν μπορεί να διατίθεται για διαφορετικούς σκοπούς από αυτούς που προβλέπονται από το καταστατικό.
Όσοι προσφέρουν είτε εφ’ άπαξ είτε σε δόσεις χρηματικό ποσό ή αντικείμενο αξίας μέχρι τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ ανακηρύσσονται από τη Γενική Συνέλευση Δωρητές, από δεκαπέντε χιλιάδες (15.000) ευρώ και άνω ανακηρύσσονται Ευεργέτες, από πενήντα χιλιάδες (50.000) ευρώ και Μεγάλοι Ευεργέτες.
Άρθρο 16
Οι δωρεές προς την Αδελφότητα είναι επώνυμες. Η απόκτηση, εξ επαχθούς αιτίας, ακινήτων ή και κινητών σημαντικής αξίας, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, γίνεται πάντοτε με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
Κληροδοσίες και δωρεές υπό τρόπον, γίνονται δεκτές μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μελών, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία του ½ και ενός τουλάχιστον των μελών της Αδελφότητας. Η εκμετάλλευση της περιουσίας της Αδελφότητας δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να συνεπάγεται την ανάμειξή της σε κερδοσκοπικές επιχειρήσεις.
Οι κληρονομίες που καταλείπονται στην Αδελφότητα γίνονται δεκτές πάντοτε με το ευεργέτημα της απογραφής. Κληρονομίες, κληροδοσίες και δωρεές υπέρ της Αδελφότητας για ορισμένο σκοπό, θα τελούν υπό ιδιαίτερη διαχείριση, στο πλαίσιο του προϋπολογισμού της Αδελφότητας, οι τυχόν δε πρόσοδοι που θα προέρχονται από αυτές διατίθενται αποκλειστικά σύμφωνα με τους όρους που έχει θέσει ο διαθέτης ή ο δωρητής. Η περιουσία της Αδελφότητας δεν μπορεί να διατίθεται για διαφορετικούς σκοπούς από αυτούς που προβλέπονται από το καταστατικό.
Όσοι προσφέρουν είτε εφ’ άπαξ είτε σε δόσεις χρηματικό ποσό ή αντικείμενο αξίας μέχρι πέντε χιλιάδες (5.000) ευρώ ανακηρύσσονται από τη Γενική Συνέλευση Δωρητές, από δεκαπέντε χιλιάδες (15.000) ευρώ και άνω ανακηρύσσονται Ευεργέτες, από πενήντα χιλιάδες (50.000) ευρώ και Μεγάλοι Ευεργέτες.
ΑΡΘΡΟ 18
Β) Από τα εξής βιβλία:
1) Μητρώο Μελών
2) Πρωτόκολλο εισερχομένων εγγράφων.
3) Βιβλίο παρουσίας ΔΣ σου κατά τις συνεδριάσεις
4) Βιβλίο πρακτικών Δ.Σ.
5) Βιβλίο παρουσίας ολομέλειας των ΓΣ
6) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων γενικών συνελεύσεων
7) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Εφορευτικής Επιτροπής
8) Βιβλίο εκθέσεων Εξελεγκτικής Επιτροπής
9) Βιβλίο ταμείου και τα αναγκαία λογιστικά βιβλία
10) Βιβλίο κτηματολογίου κινητής και ακίνητης περιουσίας της Αδελφότητας
ΑΡΘΡΟ 18
Β) Από τα εξής βιβλία:
1) Μητρώο Μελών
2) Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
3) Βιβλίο παρουσίας ΔΣ σου κατά τις συνεδριάσεις
4) Βιβλίο πρακτικών Δ.Σ.
5) Βιβλίο παρουσίας ολομέλειας των ΓΣ
6) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων γενικών συνελεύσεων
7) Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Εφορευτικής Επιτροπής
8) Βιβλίο εκθέσεων Εξελεγκτικής Επιτροπής
9) Βιβλίο ταμείου και τα αναγκαία λογιστικά βιβλία
10) Βιβλίο κτηματολογίου κινητής και ακίνητης περιουσίας της Αδελφότητας
ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 19
Οι Συνελεύσεις είναι τακτικές και έκτακτες.
Η τακτική είναι μία φορά τον χρόνο και γίνεται εντός του μηνός Φεβρουαρίου όπου υποβάλλεται ο απολογισμός του έτους που έληξε, διαβάζεται η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής επί των πεπραγμένων και εγκρίνεται ο απολογισμός. Μετά υποβάλλεται και εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους που αρχίζει. Κατόπιν και εφόσον το ΔΣ διανύει το τρίτο έτος της Θητείας του και έχει αποφασιστεί η προκήρυξη αρχαιρεσιών, η Γ.Σ. εκλέγει εφορευτική επιτροπή η οποία θα εποπτεύσει τις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των νέων μελών του Δ.Σ.
Οι έκτακτες γενικές συνελεύσεις συγκροτούνται όποτε κριθεί αναγκαία από το ΔΣ ή ζητηθεί αυτό εγγράφως και με ορισμένα θέματα υπό το 1/ 20 τουλάχιστον των μελών που έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές υποχρεώσεις τους, οπότε σε αυτή την περίπτωση το ΔΣ είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει τη γενική συνέλευση εντός 10 ημερών από την επίδοση της αίτησης.
ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 19
Οι Συνελεύσεις είναι τακτικές, έκτακτες και καταστατικές.
Η τακτική είναι μία φορά τον χρόνο και γίνεται εντός των μηνών Φεβρουαρίου ή Μαρτίου όπου υποβάλλεται ο απολογισμός του έτους που έληξε, διαβάζεται η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής επί των πεπραγμένων και εγκρίνεται ο απολογισμός. Μετά υποβάλλεται και εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους που αρχίζει. Κατόπιν και εφόσον το ΔΣ διανύει το τρίτο έτος της Θητείας του και έχει αποφασιστεί η προκήρυξη αρχαιρεσιών, η Γ.Σ. εκλέγει εφορευτική επιτροπή η οποία θα εποπτεύσει τις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των νέων μελών του Δ.Σ.
Οι έκτακτες γενικές συνελεύσεις συγκροτούνται όποτε κριθεί αναγκαία από το ΔΣ ή ζητηθεί αυτό εγγράφως και με ορισμένα θέματα υπό το 1/ 20 τουλάχιστον των μελών που έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές υποχρεώσεις τους, οπότε σε αυτή την περίπτωση το ΔΣ είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει τη γενική συνέλευση εντός 10 ημερών από την επίδοση της αίτησης.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
ΑΡΘΡΟ 22
Για την τροποποίηση του καταστατικού απαιτείται ειδική απαρτία η οποία ορίζεται από το νόμο, δηλαδή η παρουσία των μισών πλέον ενός τουλάχιστον από τα ταμειακά εντάξει μέλη και η λήψη της απόφασης με την πλειοψηφία των 3/ 4.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
ΑΡΘΡΟ 22
Για την τροποποίηση του καταστατικού απαιτείται ειδική απαρτία η οποία ορίζεται από το νόμο, δηλαδή η παρουσία των μισών πλέον ενός τουλάχιστον από τα ταμειακά εντάξει μέλη και η λήψη της απόφασης με την πλειοψηφία των 3/ 4.
Ορίζεται προεδρείο από το Σώμα της Συνέλευσης.
ΑΡΘΡΟ 27
Οι αρχαιρεσίες προκηρύσσονται ένα μήνα πριν από τη διεξαγωγή τους, διεξάγονται δε τον Μάρτιο ή τον Απρίλιο. Η προκήρυξη τοιχοκολλάται στο γραφείο της Αδελφότητας, δημοσιεύεται στην εφημερίδα της Αδελφότητας και στην ιστοσελίδα της στο διαδίκτυο.
ΑΡΘΡΟ 27
Οι αρχαιρεσίες προκηρύσσονται ένα μήνα πριν από τη διεξαγωγή τους, διεξάγονται δε τον Μάρτιο ή τον Απρίλιο. Η προκήρυξη τοιχοκολλάται στο γραφείο της Αδελφότητας και στην ιστοσελίδα της στο διαδίκτυο.
ΑΡΘΡΟ 31
Μόλις τελειώσει η ψηφοφορία η Εφορευτική Επιτροπή προχωρά στις διαλογή, το δε αποτέλεσμα τοιχοκολλάται στο γραφείο της αδελφότητας και δημοσιεύεται στην εφημερίδα και την ιστοσελίδα της
ΑΡΘΡΟ 31
Μόλις τελειώσει η ψηφοφορία η Εφορευτική Επιτροπή προχωρά στις διαλογή, το δε αποτέλεσμα τοιχοκολλάται στο γραφείο της αδελφότητας και δημοσιεύεται και την ιστοσελίδα της.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΑΡΘΡΟ 32
Α) Το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται αποκλειστικά από πρόσωπα που έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα. Δεν μπορεί να είναι κάποιος μέλος του διοικητικού συμβουλίου της αδελφότητας όταν έχει στερηθεί αυτοδικαίως ή κατόπιν δικαστικής απόφασης τα πολιτικά του δικαιώματα και για όσο χρόνο διαρκεί αυτή η στέρηση. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της αδελφότητας δεν μπορούν να παρέχουν με αμοιβή εξαρτημένη εργασία ή να συνάπτουν με αυτήν συμβάσεις που συνεπάγονται τη λήψη αμοιβής για προσφορά οποιασδήποτε υπηρεσίας ή που αποβλέπουν στην επίτευξη κέρδους μέσω της ανάληψης κάποιου έργου προμήθειας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής προς την αδελφότητα.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΑΡΘΡΟ 32
Α) Το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται αποκλειστικά από πρόσωπα που έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναδεικνύονται μέσω της διαδικασίας των αρχαιρεσιών με γνώμονα την εκλογική δύναμη των υποψηφίων. Ωστόσο παρά την τελευταία, ο αριθμός μελών του διοικητικού συμβουλίου δίχως καταγωγή από Κεφαλονιά ή Ιθάκη δύναται να είναι έως 3 άτομα. Δεν μπορεί να είναι κάποιος μέλος του διοικητικού συμβουλίου της αδελφότητας όταν έχει στερηθεί αυτοδικαίως ή κατόπιν δικαστικής απόφασης τα πολιτικά του δικαιώματα και για όσο χρόνο διαρκεί αυτή η στέρηση. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της αδελφότητας δεν μπορούν να παρέχουν με αμοιβή εξαρτημένη εργασία ή να συνάπτουν με αυτήν συμβάσεις που συνεπάγονται τη λήψη αμοιβής για προσφορά οποιασδήποτε υπηρεσίας ή που αποβλέπουν στην επίτευξη κέρδους μέσω της ανάληψης κάποιου έργου προμήθειας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής προς την αδελφότητα.
Γ) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ
ΆΡΘΡΟ 34
Το ΔΣ μόλις συγκρατηθεί σε σώμα προσκαλεί εγγράφως το παλιό ΔΣ και παραλαμβάνει από αυτό τη διοίκηση και διαχείριση της Αδελφότητας, συντάσσοντας κανονικό πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής που υπογράφεται και από τις δύο διοικήσεις.
Γ) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ
ΆΡΘΡΟ 34
Το ΔΣ μόλις συγκρατηθεί σε σώμα προσκαλεί εγγράφως το παλιό ΔΣ και παραλαμβάνει από αυτό τη διοίκηση και διαχείριση της Αδελφότητας, συντάσσοντας κανονικό πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής που υπογράφεται και από τις δύο διοικήσεις, ήτοι να παρίσταται υποχρεωτικά ο/η πρόεδρος, ο/η ταμίας και ο/η γενικός γενική γραμματέας.
ΑΡΘΡΟ 36
Εκτάκτως συγκαλείται όσες φορές κρίνει ο Πρόεδρος αναγκαίο ή αν το ζητήσουν εγγράφως τρεις σύμβουλοι, οπότε ο πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το ΔΣ εντός τριών ημερών από την ημέρα που κατατέθηκε η αίτηση. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία και με ονομαστική κλήση, σε περίπτωση ισοψηφίας η πρόταση επαναλαμβάνεται και, σε περίπτωση νέας ισοψηφίας αυτή η απορρίπτεται. Για προσωπικά θέματα διεξάγεται μυστική ψηφοφορία.
ΑΡΘΡΟ 36
Εκτάκτως συγκαλείται όσες φορές κρίνει ο Πρόεδρος αναγκαίο ή αν το ζητήσουν εγγράφως τρεις σύμβουλοι, οπότε ο πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το ΔΣ εντός τριών ημερολογιακών ημερών από την ημέρα που κατατέθηκε η αίτηση. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία και με ονομαστική κλήση, σε περίπτωση ισοψηφίας η πρόταση επαναλαμβάνεται και, σε περίπτωση νέας ισοψηφίας αυτή η απορρίπτεται. Για προσωπικά θέματα διεξάγεται μυστική ψηφοφορία.
ΑΡΘΡΟ 39
Αν ο αριθμός των τακτικών μελών του διοικητικού συμβουλίου μειωθεί κάτω των έξι ή ο συνολικός αριθμός μετά την κλήση των πέντε επιλαχόντων μειωθεί κάτω των οκτώ, διενεργείται αναπληρωματική εκλογή για τα μέλη που λείπουν, ενώ τα τέως αναπληρωματικά μέλη θεωρούνται τακτικά. Κατά το τελευταία όμως εξάμηνο της θητείας, στις πιο πάνω περιπτώσεις, παραιτούνται υποχρεωτικά όλοι σύμβουλοι και διεξάγονται γενικές εκλογές.
ΑΡΘΡΟ 39
Αν ο αριθμός των τακτικών μελών του διοικητικού συμβουλίου μειωθεί κάτω των έξι ή ο συνολικός αριθμός μετά την κλήση των πέντε επιλαχόντων μειωθεί κάτω των οκτώ, διενεργείται αναπληρωματική εκλογή για τα μέλη που λείπουν, ενώ τα τέως αναπληρωματικά μέλη θεωρούνται τακτικά. Κατά το τελευταίο εξάμηνο της θητείας οι ως άνω 5 επιλαχόντες διατηρούν το αξίωμά τους με μοναδικό σκοπό την σύγκληση τακτικής γενικής συνέλευσης και κατ’ επέκταση να οδηγήσουν το σωματείο στη διενέργεια γενικών εκλογών.
ΆΡΘΡΟ 42
Ο Γενικός Γραμματέας φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα της Αδελφότητας.
Τηρεί το μητρώο μελών, το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, το κτηματολόγιο, τα βιβλία παρουσίας ΔΣ και ΓΣ, καθώς και τα βιβλία πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, συντάσσει με ακρίβεια τα πρακτικά του ΔΣ και ΓΣ, όντας υπεύθυνος για την τυχόν αλλοίωσή τους, φέρει σε πέρας όλη την αλληλογραφία, εκδίδει και υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα χρηματικά εντάλματα, καθώς και όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία τηρούνται σε ιδιαίτερη αρχειοθήκη και έχει την εποπτεία του γραφείο. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Γραμματέα, τον αναπληρώνει ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας.
ΆΡΘΡΟ 42
Ο Γενικός Γραμματέας φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα της Αδελφότητας.
Τηρεί το μητρώο μελών, το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, το κτηματολόγιο, τα βιβλία παρουσίας ΔΣ και ΓΣ, καθώς και τα βιβλία πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, συντάσσει με ακρίβεια τα πρακτικά του ΔΣ και ΓΣ, όντας υπεύθυνος για την τυχόν αλλοίωσή τους, φέρει σε πέρας όλη την αλληλογραφία, εκδίδει και υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα χρηματικά εντάλματα, καθώς και όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία τηρούνται σε ιδιαίτερη αρχειοθήκη και έχει την εποπτεία του γραφείο. καθώς και τη διαχείριση της μέσων ενημέρωσης της Αδελφότητας. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Γραμματέα, τον αναπληρώνει ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας.
4) Ο ΤΑΜΙΑΣ
ΑΡΘΡΟ 43
[…] υποβάλει στο ΔΣ κάθε μήνα και σε τακτική συνεδρίαση λεπτομερή έκθεση της κατάστασης ταμείου και μετά την λήξη του έτους των ισολογισμό. Κρατά στο ταμείο του το ποσό των 6.000 ευρώ για τις ανάγκες της Αδελφότητας, ενώ το επιπλέον ποσόν πρέπει να το καταθέτει άμεσα στο εδώ υποκατάστημα της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδας στο όνομα της Αδελφότητας και σε πρώτη ζήτηση.
Κάθε ανάληψη χρημάτων από την τράπεζα από αυτόν θα γίνεται με απόφαση του ΔΣ. Ο ταμίας είναι προσωπικά υπεύθυνος για κάθε τυχόν έλλειμμα που θα προκύψει κατά τη διαχείρισή του. Εάν ο ταμίας απουσιάζει ή κωλύεται τον αναπληρώνει ένας από τους συμβούλους με ευθύνη του.
4) Ο ΤΑΜΙΑΣ
ΑΡΘΡΟ 43
[…] υποβάλει στο ΔΣ κάθε μήνα και σε τακτική συνεδρίαση λεπτομερή έκθεση της κατάστασης ταμείου και μετά την λήξη του έτους των ισολογισμό. Κρατά στο ταμείο του το ποσό των 3.000 ευρώ για τις ανάγκες της Αδελφότητας, ενώ το επιπλέον ποσόν πρέπει να το κατατεθεί άμεσα στο εδώ υποκατάστημα της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδας στο όνομα της Αδελφότητας και σε πρώτη ζήτηση.
Κάθε εκροή χρημάτων από την τράπεζα, την ηλεκτρονική τραπεζική ή τη χρεωστική κάρτα από αυτόν θα γίνεται με απόφαση του ΔΣ. Ο ταμίας είναι προσωπικά υπεύθυνος για κάθε τυχόν έλλειμμα που θα προκύψει κατά τη διαχείρισή του. Εάν ο ταμίας απουσιάζει ή κωλύεται τον αναπληρώνει ένας από τους συμβούλους με ευθύνη του.
5) Ο ΕΦΟΡΟΣ
ΑΡΘΡΟ 44
Ο έφορος μεριμνά για την καλή εμφάνιση του γραφείου, κτιρίου συντηρεί και φροντίζει τη βιβλιοθήκη, παρακολουθεί και προμηθεύεται βιβλία, έντυπα και δημοσιεύματα που αφορούν την Αδελφότητα και την Κεφαλονιά και την Ιθάκη και φροντίζει για την οργάνωση και διενέργεια γιορτών, χωρών, συναυλιών, εκδρομών συμμετέχοντας σε κάθε σχετική επιτροπή.
5) Ο ΕΦΟΡΟΣ
ΑΡΘΡΟ 44
Ο έφορος μεριμνά για την καλή εμφάνιση των κτιρίων, συντηρεί και φροντίζει τη βιβλιοθήκη, παρακολουθεί και προμηθεύεται βιβλία, έντυπα και δημοσιεύματα που αφορούν την Αδελφότητα και την Κεφαλονιά και την Ιθάκη και φροντίζει για την οργάνωση και διενέργεια γιορτών, χωρών, συναυλιών, εκδρομών συμμετέχοντας σε κάθε σχετική επιτροπή.
ΕΟΡΤΕΣ
ΑΡΘΡΟ 49
Η αδελφότητα γιορτάζει επίσημα με αρχιερατική λειτουργία και αρτοκλασία στο ετήσιο πανηγύρι της την 20η Οκτωβρίου κάθε έτους, επέτειο της μνήμης του προστάτη της Αδελφότητας «ΑΓΙΟΥ ΓΕΡΑΣΙΜΟΥ» στην οποία προσκαλούνται εγκαίρως οι ανώτερες αρχές της πόλης. Τις λεπτομέρειες της εορτής κανονίζει ειδική επιτροπή που ορίζεται από το ΔΣ στην οποία συμμετέχει και ο έφορος, η δαπάνη της εορτής θα βαρύνει το ταμείο της Αδελφότητας.
ΕΟΡΤΕΣ
ΑΡΘΡΟ 49
Η αδελφότητα γιορτάζει επίσημα με αρχιερατική λειτουργία και αρτοκλασία στο ετήσιο πανηγύρι της την 20η Οκτωβρίου κάθε έτους, επέτειο της μνήμης του προστάτη της Αδελφότητας «ΑΓΙΟΥ ΓΕΡΑΣΙΜΟΥ» στην οποία προσκαλούνται εγκαίρως οι ανώτερες αρχές της πόλης. Τις λεπτομέρειες της εορτής κανονίζει ειδική επιτροπή που ορίζεται από το ΔΣ στην οποία συμμετέχει και ο έφορος, η δαπάνη της εορτής θα βαρύνει το ταμείο της Αδελφότητας. Ακόμη, εορτάζεται και η Ένωση των Επτανήσων με την Ελλάδα την 21η Μαΐου.
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΑΡΘΡΟ 48
Η Εφορευτική επιτροπή αποτελείται από 5 τακτικά και δύο αναπληρωματικά μέλη. Εκλέγεται για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών κατά τη διάρκεια της τακτικής γενικής συνέλευσης. Τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής απαγορεύεται να συνοδεύονται με συγγένεια με τους υποψήφιους συμβούλους μέχρι και του τρίτου βαθμού. Το διοικητικό συμβούλιο αντικαθιστά το μέλος της Εφορευτικής επιτροπής που έχει συγγένεια με το επόμενο στη σειρά αναπληρωματικό μέλος.
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΑΡΘΡΟ 48
Η Εφορευτική επιτροπή αποτελείται από 5 τακτικά και δύο αναπληρωματικά μέλη. Εκλέγεται για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών κατά τη διάρκεια της τακτικής γενικής συνέλευσης. Τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής απαγορεύεται να συνοδεύονται με συγγένεια με τους υποψήφιους συμβούλους μέχρι και του δευτέρου βαθμού. Το διοικητικό συμβούλιο αντικαθιστά το μέλος της Εφορευτικής επιτροπής που έχει συγγένεια με το επόμενο στη σειρά αναπληρωματικό μέλος.
